Actualizări SmartTAX

29 Aprilie 2024

e-Factura

Au fost introduse/adăugate următoarele:

2 coloane noi în meniul e-Factura Intrări – Tip contabil și Id contabilizare împreună cu butonul Tip contabil care permite modificarea valorii aferente fiecărei facturi de intrare;
la schimbarea parolei trebuie respectate criteriile afișate, care solicită un număr minim de caractere al noii parole, o complexitate crescută; este imposibilă declarare repetată a unei parole vechi;
traducerea în engleză a cardurilor din meniul principal.

Au fost modificate/corectate următoarele:

eliminare notificări utilizatori dezactivați;
actualizare formulă calcul dimensiuni fișiere afișate.

8 Aprilie 2024

e-Factura

Au fost introduse/adăugate următoarele:

aspecte de securitate:
- posibilitate de logare în portal folosind aplicația certME – identitate digitală, funcționalitate opțională, pentru un nivel superior de securitate;
- implementare blocare cont utilizator dupa 3 încercări de logare nereușite; reactivarea se va putea face doar în urma contactării unui consultant GITS;
- integrare sistem reCAPTCHA v3 – protecție împotriva activităților online malițioase;
- aliniere la noua cerință privind accesarea SPV ANAF legat de token JWT – până la data de 15.04.2024 va fi necesară reemiterea unui token virtual din platforma SmartTAX – secțiune Integrare ANAF;
coloană Denumire comercială vânzător în e-Factura Intrări;
informații suplimentare legate de Nume/Punct de lucru pentru Vânzător și Cumpărător, în formatul PDF al facturilor de intrare;
informații Tip Factură în formatul PDF al facturilor de intrare și ieșire;
descriere câmpuri (tool tip, de forma BT-XXX), pentru îmbunătățirea procesului de interpretare a erorilor ANAF, pentru fiecare zonă cu informații care se transmit către ANAF (coloană a unei facturi, tabul ALTE DETALII în e-Factura Intrări și Ieșiri, fereastra de introducere manuală a unei facturi etc.);
posibilitate export în format excel a facturilor selectate din Registru e-Facturi Intrări și Ieșiri;
posibilitatea configurării notificarilor transmise pe email pentru fiecare modul al platformei la care utilizatorul are acces - anterior acestea făcâdu-se doar la nivel de companie;
posibilitatea descărcării din meniul e-Factura Importuri a versiunii actuale a template-ului și descrierii modului de completare, folosit pentru importul facturilor de ieșire.

Au fost modificate/corectate următoarele:

filtrarea după Tip eroare și Denumire câmp în secțiunea e-Factura Importuri/Registru importuri e-Factura/Erori Import;
se pot introduce până la 100 caractere aferente unui număr de telefon al persoanei de contact la adăugarea manuală a unei facturi de ieșire;
filtrarea după Număr factură în Registru e-Factura Intrări
afișare unitară a sumelor (separator zecimale și mii) în toate meniurile e-Factur

25 Martie 2024

e-Factura

Au fost introduse/adăugate următoarele:

posibilitatea filtrării registrelor de facturi (intrări și ieșiri) pe intervale de timp, inclusiv predefinite (luna curentă, luna anterioară); acest filtru este disponibil pentru orice coloană de tipul DATĂ CALENDARISTICĂ;
structură nouă pentru denumirea fișierelor de descărcare a facturile (intrări și ieșiri): NUME FURNIZOR[10caractere]-CUI FIRMA FURNIZOR-DATA FACT. YYYYMMDD-NUME CLIENT [10caractere]-NR FACTURA-INDEX INCARCARE/DESCARCARE ANAF.ZIP/XML/PDF;
diverse câmpuri opționale pentru importul din template XLS, în principal la solicitarea marilor retaileri, ca de exemplu:
- Cod furnizor GLN (BT-29, BT-90)
- Cod cumparator GLN (BT-46)
- Referinta cumparator (BT-10)
- Referinta proiect (BT-11)
- Referinta dispozitie vanzare (BT-14)
- Referinta aviz receptie (BT-15)
- Referinta aviz expeditie (BT-16)
- Referinta cerere oferta/lot (BT-17)
- Referinta contabila cumparator (BT-19)
- Nota termeni de plata (BT-20)
- Data emitere factura precedenta (BT-25)
- Referinta document justificativ (BT-18, BT-122)
- Cod tip document justificativ (BT-18)
- Descriere document justificativ (BT-123)
- Identificator articol furnizor (BT-156)
- Identificator articol cumparator (BT-155)
- Codul EAN (BT-157)
- Lot produs (BT-158)
- Codul ZZZ (BT-158)
- Tara de origine produs (BT-159)
tipărirea (Vizualizare PDF) pe facturile în EUR a valorii totale TVA în RON;
tip factură în antent (Vizualizare PDF) și denumire tip factură în meniul de selecție în cazul introducerii manuale a unei facturi;
informațiile aferente vânzătorului: CAPITAL SOCIAL și NR. ÎNREGISTRARE (J), în antetul ambelor variante de vizualizare în format PDF;
stare nouă facturi ieșire: ÎN ÎNCĂRCARE, pentru a marca cele trimise prin selecție multiplă;
în secțiunea Registru e-Factura Intrări:
- noua coloană CIF VÂNZĂTOR;
- noua coloana APROBARE (utilizată de ex. în colaborarea cu contabilul); starea unei facturi afișată în această coloană poate fi modificată din fereastra deschisă cu butonul APROBARE și poate avea trei valori: APROBARE, RESPINGERE sau RESETARE (respectiv nici o stare);
- noile coloane DATĂ DESCĂRCARE PDF, DATĂ DESCĂRCARE XML și DATĂ DESCĂRCARE ZIP, care prezintă data la care a fost descărcată factura în formatul aferent descrierii; această informație/acțiune poate fi resetată/ștearsă prin utilizarea comenzilor RESETARE DESCĂRCARE PDF/XML/ZIP din meniul deschis cu butonul DESCĂRCARE FACTURĂ, vizibile la nivel de utilizator;
- mutarea comenzilor de descarcare a facturilor (ZIP/XML/PDF), din meniul TIPĂRIRE FACTURĂ în meniul DESCĂRCARE FACTURĂ;
- posibilitatea descărcării mai multor facturi într-o arhivă ZIP (prin selecție multiplă).

Au fost modificate/remediate următoarele:

resetare filtre la selectare dată;
lipsa unor facturi importate din SPV.

25 Martie 2024

e-Factura

Au fost introduse/adăugate următoarele:

posibilitatea încărcării la ANAF a mai multor înregistrări simultan, prin selecție multiplă;
în zona de bunuri transportate, noile câmpuri, respectiv coloane MĂRCI ȘI NUMERE și NUMĂR COLETE, filtrabile în listă, cu posibilitate de listare în raport XLS/PDF precum și în meniul RAPORT BUNURI ȘI MĂRFURI;
posibilitatea filtrării registrului de transporturi pe intervale de timp, inclusiv posibilitatea afișării pe intervale de timp predefinite (luna curentă, luna anterioară); acest filtru este disponibil pentru orice coloană de tipul DATĂ CALENDARISTICĂ;
în ecranul ADĂUGARE TRANSPORT, câmpuri specifice și necesare completării unui eCMR – work in progress – pentru a putea salva un transport, deocamdată este necesară selectarea uneia dintre opțiunile INSTRUCȚIUNI DE PLATĂ; vom reveni cu posibilitea salvării unui transport fără a fi necesară această selecție.

Au fost modificate/remediate următoarele:

afișarea în registrul de transporturi doar a înregistrărilor aferente companiei selectate;
resetare filtre la selectare dată;
afișarea transporturilor în ordinea introducerii.